Compras no atual contexto empresarial

Nos últimos anos, e em todo o mundo, a área de compras/suprimentos vem passando por profundas transformações. Em certos casos, podemos até dizer que ela passa por verdadeira “ Transfusão de sangue”, em razão do tamanho das mudanças que ocorrem.

O grande motivo dessas modificações reside no fato de que a área passou a ter importância equivalente a finanças, marketing ou produção e hoje integra as decisões estratégicas das empresas. Aliás, permitimo-nos afirmar que nenhuma instituição vencedora pode prescindir da contribuição de compras/suprimentos em seu planejamento estratégico.

As mudanças havidas foram tantas que é possível estabelecer um claro comparativo entre suas principais atividades passadas e presentes, conforme quadro adiante:

A comparação do quadro acima permite-nos constatar que não foram poucas as mudanças havidas na área. Em decorrência, o perfil dos profissionais que nela militam também sofreu enormes transformações. Hoje, a própria denominação comprador, que por décadas batizou os  profissionais incumbidos de adquirir materiais para uma empresa, já vem sendo substituída por nomes que mais se aproximam daquilo que se deseja desses profissionais. O mercado atual exige que eles tenham conhecimentos técnicos, comerciais e de gerenciamento, com características  típicas de um empreendedor.

Os profissionais de compras devem, entre outras atividades, participar do desenvolvimento de novos produtos, cuidar das fontes de abastecimento, do gerenciamento de custos e das parcerias de longo prazo. Mudou tanto o perfil desse profissional que já há empresas que adotam remuneração variável para eles, com um salário fixo que pode ser acrescido de vários tipos de bônus, dependendo do desempenho que venham  ter em relação a metas pré-fixadas.

O profissional de compras, individualmente ou em equipe, tem as seguintes atividades por cumprir : 

      a) Análise de requisição de materiais;
b)      Desenvolvimento de especificações de materiais;
c)       Decisão entre fabricar ou comprar um material;
d)      Padronização de materiais;
e)      Determinação dos níveis de estoque;
f)       Buscar a qualidade desejada;
g)      Negociação de preços e de demais termos comerciais;
h)      Seleção de fornecedores;
i)        Solução de problemas juntamente com representantes dos fornecedores;
j)        Análise e monitoramento do desempenho dos fornecedores;
k)      Comunicação das alterações de especificação de materiais;
l)        Incremento de mais produtividades;
m)    Desenvolvimento de estratégias de abastecimento;
n)      Análises de mercado;
o)      Projeções de custos;
p)      Planejamento de compras de longo prazo;
q)      Determinação das políticas de compras;
r)       Analise de valor.

Pode-se dizer que “i” a “r”, conforme relação acima, são atividades mais recentes e que, anteriormente, a função do profissional de compras praticamente  se encerrava tão logo o fornecedor fosse selecionado.